Fakturácia bez zbytočnej práce
Relaxia ponúka kompletný fakturačný modul, ktorý pokrýva všetky typy dokladov — vydané faktúry, prijaté faktúry, zálohové faktúry, dobropisy a proforma faktúry. Každý typ má vlastný workflow so stavmi (koncept, odoslaná, uhradená, po splatnosti, stornovaná).
PDF faktúry s QR kódmi na platbu
Každá vydaná faktúra sa dá exportovať do PDF. Pre slovenských odberateľov sa automaticky generuje Pay-by-square QR kód — štandard, ktorý podporujú všetky slovenské banky. Pre českých odberateľov sa generuje EPC QR kód. Zákazník len naskenuje kód mobilom a platba je predvyplnená.
Automatické účtovanie cez predkontácie
Pri vytvorení faktúry sa automaticky vytvorí účtovný zápis v denníku podľa nastavenej predkontácie. Relaxia obsahuje 74 slovenských a 64 českých predkontácií — od bežných faktúr (311/602) cez dobropisy a zálohy až po kurzové rozdiely a interné doklady.
Opakované faktúry
Pre pravidelných odberateľov si nastavíte opakovanú faktúru s intervalom (mesačne, štvrťročne). Systém automaticky generuje nové faktúry podľa šablóny.
Hromadné operácie
Označte viacero faktúr naraz a jedným klikom ich hromadne označte ako odoslané, uhradené alebo ich zmažte. Upomienky na neuhradené faktúry sa posielajú automaticky e-mailom v 3 stupňoch eskalácie.
ISDOC export pre Česko
Pre český trh podporujeme export faktúr vo formáte ISDOC 6.0.2 — štandard elektronickej fakturácie uznávaný českými firmami a účtovnými programami.
Objednávky a ponuky
Systém zahŕňa aj objednávky (prijaté aj vydané) a cenové ponuky s možnosťou jednoklikom ich previesť na faktúru. Celý workflow od ponuky cez objednávku po faktúru prebieha v jednom systéme.